Mới đây hình ảnh năng động của tổng giám đốc Vabe Nguyễn Quang Hưng được tạp chí Doanh Nghiệp & Hội nhập (Cơ quan ngôn luận của hiệp hội doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt nam, đưa lên trang bìa. Trong cuốn tạp chí số tháng 8/2009 đó có bài phỏng vấn Tổng giám đốc Vabe.

Câu chuyện cụ thể được phản ánh lại chi tiết dưới đây:
Phóng viên tạp chí DN & Hội nhập:Thưa anh, với tư cách là TGĐ, anh giới thiệu thế nào khi doanh nghiệp mình đến với thị trường bằng một slogan rất ấn tượng “Sứ mệnh của VABE là người quản gia chuyên nghiệp và thân tín của chủ Doanh nghiệp”?

TGĐ Nguyễn Quang Hưng: Có thể nói, VABE là tiền thân, là sáng kiến tập thể của các chuyên gia tài chính, kế toán, kiểm toán đã có nhiều năm kinh nghiệm quản lý cấp cao trong các doanh nghiệp lớn có uy tín, các doanh nghiệp liên doanh và các công ty kiểm toán được hội tụ lại. VABE đã thành công ngay từ thời gian đầu từ năm 1997 hợp tác với Học viện tài chính dưới mô hình Trung tâm tư vấn và giải đáp các vấn đề về kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Sau 12 năm phát triển, trước yêu cầu cấp thiết của các doanh nghiệp không chỉ đơn thuần có nhu cầu tư vấn giải đáp, mà cần dịch vụ trọn gói về mảng tư vấn và quản lý kế toán, thuế và tài chính doanh nghiệp. Thực tế đó, giúp chủ doanh nghiệp không rơi vào bị động và lúng túng trước các vấn đề về kế toán, tài chính, đồng thời giúp doanh nghiệp vượt lên bứt phá ra khỏi những bùng nhùng, yếu kém về kế toán – tài chính mà đang vấp phải quá trình điều tiết vận hành hoạt đông SXKD.
Dịch vụ kế toán VABE ra đời năm 2009 dưới tư cách pháp nhân là Công ty TNHH Kế toán Vabe. Trụ sở số 5, ngõ 123, phố Văn Cao, phường Liễu Giai, Quận Ba Đình, TP Hà Nội. Văn phòng giao dịch tại P801 Chung cư No4, Khu đô thị Dịch Vọng, ngõ 49 Trần đăng Ninh, Cầu Giấy – Hà Nội (ĐT: 0946.2693689. Hotline: 0988.360.460). Mục tiêu của VABE là cung cấp cho khách hàng là Doanh nghiệp và đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa những dịch vụ tiện ích về kế toán, thuế, tài chính đạt chất lượng cao và phù hợp vơi pháp luật nhà nước Việt Nam, cụ thể là các dịch vụ: Tư vấn Thuế, dịch vụ kế toán, tư vấn quản lý tài chính…

Phóng viên tạp chí DN & Hội nhập:Anh có thể cho biết các doanh nghiệp vừa và nhỏ được lợi gì khi sử dụng dịch vụ kế toán và tại sao phải cần đến dịch vụ kế toán?

TGĐ Nguyễn Quang Hưng: Việc doanh nghiệp quyết định chọn một đơn vị kế toán chuyên nghiệp thực hiên các công việc kế toán của Công ty mình là một thực tế không chỉ ở Việt Nam mà diễn ra từ lâu trên thế giới.
Việt Nam đang trong giai đọan cải cách chính sách thuế để ngày càng hoàn thiện hơn, phù hợp hơn, với xu thế phát triển và cạnh tranh của thị trường. Ngoài ý nghĩa tích cực, điều đó cũng có ý nghĩa là trong một thời gian ngắn luật thuế và luật kế toán có nhiều thay đổi, gây khó khăn rất lớn cho các doanh nghiệp . Để giải quyết vấn đề này thì giải pháp chung là sử dụng dịch vụ kế toán, tư vấn thuế chuyên nghiệp…
Khi sử dụng dịch vụ của các công ty tư vấn tài chính chuyên nghiệp, lợi ích lớn nhất mà các doanh nghiệp nhận được là tiết kiệm tối đa chi phí đồng thời nâng cao chất lượng thông tin kế toán. Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ như vấn kế toán, tài chính, thuế nói chung và VABE nói riêng là đơn vị chuyên nghiệp nên đào tạo bài bản cho nhân viên, cũng như mối quan hệ rộng rãi với các cơ quan liên quan để tiếp cận với thông tư, nghị định liên quan đến chế độ kế toán, thuế mới, Thêm nữa, nhân viên làm việc trong một tập thể cùng chuyên môn nên dễ dàng học tập và trao đổi kinh nghiệm. Chúng tôi cũng có các hệ thống giám sát về chất lượng công việc của nhân viên và đảm bảo quy trình cung cấp dịch vụ có tính chuyên nghiệp cao.
Ngoài ra, chúng tôi có thể điều phối nhân lực để đảm bảo khách hàng được phục vụ liên tục, và tận dụng tối đa nhân lực cao cấp. Kết quả là chúng tôi có thể tính mức chi phí thấp hơn khách hàng tự làm. Hầu hết các công ty chuyển sang dùng dịch vụ kế toán thuê ngoài đều ghi nhận mức phí giảm từ 20 - 30%. Nói một cách hình ảnh thì các công ty tư vấn tài chính hiện nay chẳng khác gì “Người quản gia” cho doanh nghiệp. Họ giữ vai trò “tay hòm chìa khoá”, mang lại sự hiểu biết, kinh nghiệm và kỹ năng chuyên nghiệp của mình, giúp cho doanh nghiệp có một phương thức quản lý mới, hiệu quả, linh hoạt và phù hợp với quy mô của doanh nghiệp.

Phóng viên tạp chí DN & Hội nhập: Một vấn đề mà các doanh nghiệp lo ngại khi quyết định lựa chọn dịch vụ kế toán, đó là liệu công ty của họ có bị rò rỉ thông tin hay bí mật kinh doanh không, thưa anh?

TGĐ Nguyễn Quang Hưng: đảm bảo thông tin của doanh nghiệp cũng là một điều khoản quan trọng trong hợp đồng cung cấp dịch vụ, trong đó chỉ rõ trách nhiệm các bên trong việc bảo vệ bí mật thông tin cũng như chế tài cho các vi phạm.

Tài liệu của khách hàng được lưu giữ bằng trình bảo mật, thông tin điện tử của doanh nhiệp được xử lý trên phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp quốc tế. Đội ngũ cán bộ trực tiếp làm dịch vụ kế toán tiếp cận trực tiếp với các thông tin mật của khách hàng đều phải cam kết bảo mật và phải chịu trách nhiệm nế u vi phạm cam kết. Tất cả đều nhằm mục đích đảm bảo mọi thông tin của khách hàng đều được bảo vệ an toàn tuyệt đối.
Ngoài ra, trong công tác dự phòng, chúng tôi luôn cẩn thận cất giữ một bản sao cơ sở dữ liệu hệ thống của từng khách hàng để nếu có rủi ro như hoả hoạn, thiên tai… thì vẫn có thể khôi phục lại hệ thống. Do đó, các rủi ro về gián đoạn hoạt động do thiếu dự phòng doanh nghiệp sẽ được loại trừ.

Nhận định của anh về nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán ở Việt Nam trong thời gian tới?

TGĐ Nguyễn Quang Hưng: Trong điều kiện nước ta hiện nay, việc phát triển các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán là một trong những yêu cầu cấp bách. Vì Việt nam đã trở thành thành viên của tổ chức WTO và tính minh bạch trong công tác tài chính kế toán là nền tảng của tổ chức này nhưng rất tiếc đấy là điểm yếu của các doanh nghiệp Việt nam hiện nay.
Số lượng doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc khu vực ngoài quốc doanh ở nước ta ngày càng tăng. Và ở những doanh nghiệp này, đội ngũ nhân viên kế toán đựơc tuyển dụng hay kiêm nhiệm công việc hành chính nên chưa đủ sức để đảm nhiệm toàn bộ công tác kế toán. Vì vậy thói quen sử dụng các dịch vụ. trong đó có dịch vụ kế toán, thuế sẽ hình thành. Đó là yếu tố để lĩnh vực dịch vụ kế toán, thuế có điều kiện phát triển nhanh hơn.

Phóng viên tạp chí DN & Hội nhập: Xin cảm ơn anh đã dành cho tạp chí một thời gian phỏng vấn!