Kế toán thuế trọn gói là việc thực hiện tất cả các công việc của một người kế toán thuế, giữ vai trò là một nhân viên chính thức của Doanh nghiệp để giao dịch với cơ quan thuế. Có trách nhiệm cao, giải quyết tồn đọng kịp thời, sổ sách hoàn thành đúng thời hạn.

Đối tượng: Các Doanh nghiệp vừa và nhỏ không có nhân viên kế toán thuế hoặc có nhân viên nhưng kinh nghiệm còn non yếu không thể đảm nhận được vấn đề kế toán nhạy cảm này.

Công việc: Làm tất cả các công việc của một người kế toán thuế với các công việc phát sinh cho một năm tài chính của Doanh nghiệp.

Phương thức thực hiện: Nhận chứng từ gốc hoặc phô tô từ 1-2 lần/tháng về trụ sở để làm

Tại sao Vabe khuyên Quý DN nên chọn dịch vụ kế toán thuế trọn gói của Vabe đã dày công chắt lọc, xây dựng và thiết kế phù hợp với mọi loại nghành nghề kinh doanh của khối DN vừa và nhỏ ?

Hiện nay có rất nhiều các tác động ảnh hưởng đến tình hình kế toán thuế của mỗi DN. Không ít DN đã mắc phải các rủi ro đáng tiếc chỉ do một chút không hiểu biết, một chút không coi trọng công việc kế toán này vì bản thân chủ DN chỉ chú trọng đến việc kinh doanh là chủ yếu, luôn bị chi phối bởi sự hoang mang, bất an từ phía công việc kinh doanh nên công việc kế toán ngày càng bị xa rời sự quan tâm chú ý. Cụ thể bởi các lý do sau:

(1). Tác động quản lý chung

Chính sách thuế thay đổi thường xuyên: về nguyên tắc DN tự phải cập nhập, tự tìm hiểu các thông tư quyết định mới đó. Không ít DN cập nhập thông tin chậm, hoặc không hiểu rõ các vấn đề dẫn đến việc thực hiện sai nguyên tắc về kế toán thuế.

Việc quản lý thuế rất chặt chẽ: Trước kia, các DN đều có cán bộ thuế quản lý và hướng dẫn thực hiện các việc liên quan đến báo cáo thuế, nếu sai sót nhỏ có thể tự sửa chữa. Nay nghĩa vụ thuế được thực hiện bởi việc DN tự kê khai, tự nộp thuế nên nếu sai sót sẽ phải nộp phạt ngay theo quy định của cơ quan thuế.

Thói quen quản lý: Các Doanh nghiệp nhất là Doanh nghiệp vừa và nhỏ thường quan tâm đến việc phát triển kinh doanh nhiều hơn và thường bỏ qua hẳn việc tổ chức thực hiện hệ thống kế toán nói chung và kế toán thuế nói riêng theo một quy chuẩn cho Doanh nghiệp mình. Với việc quản lý thuế chặt chẽ như hiện nay của cơ quan thuế thì thói quen này sẽ khiến Doanh nghiệp gặp rất nhiều bất lợi.

(2). Tác động từ nhân viên kế toán doanh nghiệp

Nhân viên kế toán ra vào liên tục: DN gặp nhiều nhân viên đứng núi này trông núi nọ nên vấn đề nhảy việc của các nhân viên này thường xuyên xảy ra. Mặt khác do tuyển được nhân viên nhưng không thể làm được việc hoặc không phù hợp với cách quản lý của DN dẫn đến phần hành kế toán gián đoạn không liền mạch.

Nhân viên thiếu kinh nghiệm, thiếu trách nhiệm: Người làm kế toán thì có rất nhiều, thiểu số sẽ có tính học hỏi để trau rồi kinh nghiệm, còn lại phần nhiều thiếu sự kiên trì, không có sự tư duy thì chắc chắn sẽ không có kiến thức kế toán tổng hợp đủ để phục vụ cho công việc được tốt nhất. Nhân viên mới chỉ dừng lại ở việc tính đến lợi ích của bản thân để đòi hỏi quyền lợi từ DN mà chưa nghĩ đến quyền lợi thực sự của DN mình. Thực hiện công việc qua quýt, người vào tiếp quản sau không cần quan tâm đến sai sót của người làm trước để điều chỉnh, cộng với sự không có kiến thức và kỹ năng sâu về kế toán dẫn đến hệ thống sổ sách của DN lộn xộn lung tung không chính xác.

Nhân viên cung cấp thông tin không kịp thời: Khi Ban giám đốc cần các thông tin báo cáo liên quan đến Doanh thu, chi phí để có kế hoạch xác định nghĩa vụ nộp thuế, hoặc đến lúc cơ quan thuế cần kiểm tra đột xuất hệ thống sổ sách của DN thì Ban giám đốc chỉ nhận được câu trả lời “Chưa làm xong” với rất nhiều lý do để trì hoãn. Điều này khiến Ban giám đốc không có sự tổng hợp nào về tình hình kế toán của mình, gây lỗi với cơ quan chức năng, nên sẽ cảm thấy rất hoang mang.

Nhân viên không có khả năng tư vấn và cân đối chi phí hợp lý: Lợi nhuận trên chứng từ là rất cao, nhưng các chi phí hoá đơn đầu vào bị thiếu rất nhiều do thiếu kinh nghiệm cân đối tư vấn cho lãnh đạo DN lấy về, hoặc có lấy lại là các chi phí ảo khác không phục vụ chính tắc cho hoạt động kinh doanh của DN, chỉ mục đích đối phó thuế GTGT phải nộp hàng Quý (ví dụ DN xây dựng thiếu vật tư cát đá sỏi so với dự toán, kế toán thấy phải nộp thuế nhiều, không cảnh báo GĐ, để GĐ tự xử lý đầu vào bằng các hoá đơn bàn ghế, bánh kẹo…để có số thuế đầu vào đủ cho DN không phải nộp thuế GTGT khi kê khai). Vì sự không hiểu rõ luật thuế như vậy, nên việc kiểm soát các chi phí hoá đơn đầu vào đối với kế toán non kinh nghiệm là quá khó khăn, gây quá nhiều rủi ro cho DN, mà chắc chắn sẽ bị xuất toán khi quyết toán thuế sau này để DN sẽ bị truy thu khoản thuế quá lớn.

Vabe đưa ra giải pháp kế toán thuế trọn gói cho các doanh nghiệp bởi xuất phát từ những lợi ích sau cho DN:

DN được cung cấp thông tin kịp thời: Cập nhập các thông tin kịp thời trong tháng bởi vấn đề cân đối hoá đơn đầu vào đầu ra để đảm bảo phần thuế GTGT kê khai phải nộp luôn hợp lệ đối với luật quản lý thuế và hợp lý đối với DN. Cung cấp các thông tin tồn kho hàng hoá, vật tư thông báo cho DN, nếu phát hiện thiếu( âm kho) do xuất hàng ra mà không có hoá đơn đầu vào, hoặc tồn kho nhiều quá do không xuất hoá đơn cho khach lẻ mua hàng.

DN được cân đối chi phí hợp lý: theo yêu cầu của DN, hàng tháng hoặc hàng Quý, dựa vào các hoá đơn chứng từ đã cập nhập, cân đối doanh thu, chi phí đảm bảo kế hoạch lãi lỗ cho DN, tư vấn giải quyết các vấn đề tồn đọng liên quan.

DN được hoàn thiện sổ sách theo quy định: Lập lưu chứng từ hợp lệ, sổ sách được hoàn thiện trong tháng, theo đúng chế độ kế toán hiện hành

DN được chỉ đạo một êkíp kế toán thuế của Vabe nhiệt tình trách nhiệm cao: nhân viên phụ trách ổn định và thực hiện tất cả các công việc giải trình liên quan đến vấn đề chứng từ, sổ sách kế toán với cơ quan thuế. Chịu trách nhiệm nếu thực hiện hạch toán sai so với quy định gây thất thoát cho DN.

Vabe sẽ đưa ra bảng so sánh lợi ích của việc sử dụng kế toán thuế trọn gói do Vabe cung ứng cho DN có lợi thế nào so với phương án sử dụng kế toán truyền thống để Quý DN cân nhắc có sự lựa chọn cuối cùng cho DN của mình.

 

STT	TIÊU CHÍ	Kế toán Doanh nghiệp	Dịch vụ kế toán thuế
1	Tiền lương	Trên 5 -10 triệu/tháng	Từ 1.500.000 - 3.000.000 đ
2	Chi phí phát sinh (BHXH – BHYT – BHTN)	Trích nộp 32.5% của lương	0. đồng
3	Phát sinh các khoản chi phí ban đầu như: phần mềm kế toán, bàn ghế cho kế toán viên, máy in, máy vi tính, văn phòng phẩm, điện, nước, chi phí đi lại… có liên quan đến sử dụng kế toán viên.	+ Sẽ phải chi phí tất cả các khoản như đã nêu	+ Không phải chi
4	Yếu tố sử dụng ngay vào không việc không phải đào tạo hay truyền đạt hướng dẫn kinh nghiệm	+ Không xác định được…nếu là kế toán yếu kinh nghiệm chắc chắn phải đào tạo một thời gian, mất thêm chi phí + Nhưng chắc chắn phải hướng dẫn truyền lại kinh nghiệm và cách làm việc của người làm trước	+ Sử dụng ngay vào công việc, bắt nhịp ngay với các loại báo cáo, sổ sách kế toán, không mất thời gian
5	Tính trung thành	+ Muốn có thu nhập cao hơn + Muốn thử môi trường mới + Muốn sang Công ty mới lương cao hơn	+ Luôn cần khách hàng + Khách hàng là thượng đế
6	Tính ổn định	+ Nghỉ ốm đau, thai sản, + Nghỉ phép…	+ Luôn có người thay thế.
7	Tính khách quan	Khi NV kế toán không hài lòng: + Số liệu có thể không đúng + Thậm chí bất lợi cho DN	Luôn luôn chú ý phục vụ vì lợi ích 2 bên + Luôn tránh sự xung đột lợi ích giữa hai bên bằng việc nói thật DN bị làm sao, mình làm được gì cho DN. + Mong muốn hợp tác lâu dài nên lấy chất lượng để làm hài lòng khách hàng chứ không lấy lời nói hay để xoa dịu lỗi lầm vướng phải.
8	Tính chuyên nghiệp	Phụ thuộc nhiều vào + Bản thân NV kế toán + Môi trường làm việc	+ Chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm xử lý các tình huống rủi ro cho DN. + Tư vấn tối ưu thuế
9	Tính chính xác	+ Không xác định được… + Không có sự kiểm chứng, chỉ khi cơ quan thuế truy thu phạt thuế khi quyết toán thuế mới biết được	+ Phân bước công việc: tổ nghiệp vụ làm, tổ nghiệp vụ kiểm tra, tổ nghiệp vụ rà soát lại trước khi quyết toán + Quy trình kiểm tra nghiêm ngặt
10	Cập nhật, áp dụng thay đổi luật thuế	+ Không xác định được… + Tuỳ theo ý thức của kế toán, không có ai kiểm chứng	+ Là quy định bắt buộc đối với mỗi cán bộ nghiệp vụ kế toán. + Có bộ phận kiểm soát kiểm tra định kỳ sự cập nhập kiến thức của nhân viên.
11	Quan hệ với cơ quan thuế	+ Không xác định được… + Nếu có cũng chỉ là hời hợt mang tính cá nhân, trong khi đó để giải quyết vấn đề phát sinh phải cần tổng hợp sự giúp đỡ.	+ Quan hệ tốt với cơ quan thuế + Chọn giải pháp tối ưu để tháo gỡ vướng mắc
12	Tính sẵn sàng	+ Hỗ trợ nhiều công việc khác ngoài lĩnh vực kế toán	+ Không có mặt tại đơn vị.
13	Tính trách nhiệm	Phụ thuộc nhiều vào + Bản thân NV kế toán + Môi trường làm việc	+ Ràng buộc qua các điều khoản của hợp đồng + Sự ràng buộc mang tính pháp lý của công ty kế toán có chứng chỉ hành nghề phải chịu trách nhiệm dịch vụ kế toán đã thực hiện + Làm việc bằng chữ tâm, trách nhiệm và sự nhiệt tình + Tuân thủ đạo đức nghề nghiệp
14	Phù hợp Doanh nghiệp	+ DN lớn, tập đoàn	+ DN mới thành lập + DN nhỏ và vừa

 

Công việc dịch vụ kế toán trọn gói của Vabe khi hợp tác với Quý DN được chia ra 02 Hợp đồng dịch vụ khác nhau

(1) Hợp đồng kế toán thuế:

+ Vấn đề quan trọng nhất: Hoàn thiện sổ sách kế toán, cung cấp nhập xuất tồn hàng hóa nguyên liệu, cân đối chi phí và tư vấn cho DN là làm theo Quý.

+ Vấn đề kê khai thuế: theo tháng (đối với DN phải kê khai theo tháng), theo Quý đối với DN không phải đối tượng kê khai theo tháng.

+ Phù hợp với DN có phát sinh doanh thu và chi phí ít như làm dịch vụ, thương mại đơn giản, không cần phải làm hàng tháng sổ sách kế toán và các vấn đề cân đối tư vấn khác

(2) Hợp đồng kế toán tổng hợp

+ Vấn đề quan trọng nhất: Hoàn thiện sổ sách kế toán, cung cấp nhập xuất tồn hàng hóa nguyên liệu, cân đối chi phí và tư vấn cho DN là làm hàng tháng.

+ Vấn đề kê khai thuế: theo tháng (đối với DN phải kê khai theo tháng), theo Quý đối với DN không phải đối tượng kê khai theo tháng.

+ Phù hợp với DN có phát sinh doanh thu và chi phí nhiều, DN có phát sinh phức tạp phải xử lý ngay công việc hàng tháng: DN sản xuất, DN thương mại phát sinh nhiều, DN XD khi có công trình, DN dịch vụ phát sinh nhiều phức tạp…

 

Thưa quý Doanh nghiệp! Chữ tín và giữ bí mật luôn được đặt lên hàng đầu trong bất cứ ngành nghề nào và đặc biệt quan trọng đối với lĩnh vực cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp. Vabe chúng tôi đảm bảo bí mật kinh doanh, thông tin tài chính mà chúng tôi có được trong quá trình thực hiện dịch vụ bằng uy tín doanh nghiệp, cam kết pháp lý, trách nhiệm từng cá nhân kế toán được Vabe giao nhiệm vụ và quy trình tin cậy.

Đảm bảo bí mật thông tin của doanh nghiệp, trước hết là một nội dung thuộc về phạm trù đạo đức kinh doanh, đã được các hiệp hội nghề nghiệp đưa ra như là tiêu chí hàng đầu để được cấp phép hành nghề. Đảm bảo bí mật thông tin của doanh nghiệp cũng là một điều khoản quan trọng trong hợp đồng cung cấp dịch vụ, trong đó chỉ rõ trách nhiệm của các bên trong việc bảo vệ bí mật thông tin cũng như chế tài cho các vi phạm.Đội ngũ cán bộ trực tiếp thực hiện Dịch vụ Kế toán, tiếp cận trực tiếp tới các thông tin mật của khách hàng, đều phải cam kết bảo mật và phải chịu trách nhiệm nếu vi phạm cam kết. Hệ thống cung cấp dịch vụ của chúng tôi cũng đảm bảo các thông tin của khách hàng được tuyệt đối giữ bí mật bằng các biện pháp đảm bảo an toàn thông tin vật lý cũng như công nghệ. Tài liệu của khách hàng được lưu giữ bằng quy trình bảo mật, tất cả để đảm bảo mọi thông tin của khách hàng đều được bảo vệ an toàn tuyệt đối.

 

-----------------------------***-----

“ Vabe mong muốn là nhà Quản gia chuyên nghiệp và thân tín về Thuế và Kế toán

Giúp Quý doanh nghiệp khách hàng thảnh thơi, yên tâm hơn, để tận hưởng cuộc sống viên mãn “

TGĐ Công ty TNHH Kế toán Vabe

Nguyễn Quang Hưng