Báo cáo kinh doanh lãi thế này ! Nhưng tiền đâu không có !???

Nếu có suy nghĩ và lời nói thế này thì đây chính là biểu hiện nội tình Doanh nghiệp của Quý Khách hàng đang có vấn đề về kế toán nội bộ.

Trước đây vẫn thế, bây giờ vẫn vậy, mỗi khi nhắc đến từ KẾ TOÁN NỘI BỘ, mỗi Giám đốc DN đều có vẻ e ngại, lảng tránh không muốn đề cập đến. Vabe xin có ý kiến rằng, đó hoàn toàn là định kiến sai, bởi DN có trốn thuế vi phạm pháp luật đâu, chỉ là cách tính toán và theo dõi khác để ra kết quả cuối cùng phân chia lợi nhuận cho các cổ đông trong DN một cách nhanh nhất và dễ hiểu nhất.

 

Ví dụ: chi phí tiếp khách, quảng cáo vuợt quá % tỷ lệ chi phí quy định của thuế, chi phí phong bì lại quả cho môi giới với giá trị lớn, chi phí khác để có hợp đồng, chi phí không có hoá đơn chứng từ, không hợp lệ theo quy định của luật thuế…theo luật quản lý thuế bị loại không được đưa vào sổ sách kế toán làm chi phí, DN tự lấy khoản lợi nhuận sau thuế để chi cho những khoản này.

Vậy xét bản chất, luật thuế, cơ quan thuế có cấm DN chi tiêu gì đâu để có được hợp đồng kinh tế, thuận lợi trong quá trình kinh doanh, chỉ hạn chế chi phí ở % mức quy định thuế cho phép, và chấp nhận một vài chi tiêu hợp lý nêu trên để đưa vào chi phí, còn lại DN tự bỏ tiền lợi nhuận sau thuế ra mà chi tiêu.

Nhận xét:

1. Theo kế toán thuế để tính ra lợi nhuận cuối cùng chia cho các cổ đông, kế toán chỉ được phép đưa những chi phí hợp lệ vào chi phí, sau khi tính toán hết các công đoạn, ra kết quả kinh doanh, ra lợi nhuận sau thuế. Lấy lợi nhuận sau thuế trừ đi những chi phí không hợp lệ thực tế DN đã chi, ra một kết quả lợi nhuận cuối cùng để báo cáo và phân chia lợi tức cho các cổ đông.
2. Nhưng theo phương pháp kế toán nội bộ thì tính toán nhanh hơn, lấy tổng doanh thu trừ đi các chi phí hợp lệ đã đưa vào chi phí trong sổ sách kế toán, trừ đi phần thuế thu nhập DN phát sinh, trừ đi toàn bộ phần chi phí không hợp lệ nêu trên để ra kết quả lợi nhuận cuối cùng phân chia lợi tức cho các cổ đông một cách nhanh nhất, dễ hiểu nhất.
3. Cả hai phương pháp kế toán đều cho ra một kết quả phân chia lợi tức cuối cùng, kế toán thuế bắt buộc phải tuần tự theo chế độ kế toán và luật quản lý thuế, kế toán nội bộ thì tính toán tắt và đơn giản hơn(thậm chí không cần dùng hệ thống tài khoản kế toán) để có kết quả tính nhanh nhất. Và vì thế còn gọi kế toán nội bộ là KẾ TOÁN QUẢN TRỊ NỘI BỘ.
4. Quản trị nội bộ tốt sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát được doanh thu, chi phí thực tế, biết được DN mình có trong tình trạng “lãi ảo, lỗ thật” không để có những quyết định điều chỉnh kịp thời.

Tuy nhiên thực tế cho thấy chỉ phân khúc các DN hoạt động có quy mô lớn thì mới tổ chức hẳn một bộ máy kế toán nội bộ, theo dõi và quản lý một cách bài bản như hoạt động kế toán thuế. Còn lại đa số phân khúc các DN nhỏ thường để người nhà tự làm(con, cháu, anh em…) vì thường nghĩ người trong nhà mới tin tưởng được, đây là hệ quả của kiểu quản lý DN theo kiểu gia đình. Hoặc tiến bộ hơn nữa thì tuyển dụng kế toán về Văn phòng làm, nhưng thường chỉ là kế toán mới ra trường, vì nghĩ công việc đơn giản và chi phí trả lương không cần cao, nếu nói là rất thấp. Cả hai trường hợp này, vì chủ DN nghĩ rằng đơn giản nên để cho nhân sự có trình độ chuyên môn thấp làm, kệ cho nhân sự kế toán nội bộ này làm, muốn làm gì thì làm, không có sự hướng dẫn hay kiểm tra lại(vì GĐ DN không có kiến thức kế toán, quản lý tài chính), không dám thuê người ngoài vì sự lộ thông tin…và thông thường làm theo kiểu ghi sổ đơn giản, đơn giản đến mức như kiểu ghi sổ chợ, chứ không phải hạch toán bài bản như kế toán thuế.

Kết quả cuối cùng Giám đốc DN nhận được là gì, toàn bộ sổ sách kế toán chỉ là cái mớ bòng bong, tiền trên sổ sách thì còn, trong két sắt và trên tài khoản ngân hàng thì chẳng nhiều như vậy, hàng hoá thì hết trên sổ sách, trong kho vẫn đầy ứ, GĐ lại cho nhập hàng về ứ đọng mãi chẳng bán hết, chia cổ tức lợi nhuận cho anh em cổ đông theo sổ sách báo lãi, thực tế chẳng còn mấy tiền để chi, kiểm kê, kiểm tra lại tá hoả chẳng cái gì đúng cả…

 

Thưa Quý Doanh nghiệp, khách hàng!, nếu Quý DN khách hàng xem thấy DN mình đúng như vậy thì rất nguy hiểm rồi đấy ạ, phải nghiêm túc nhìn nhận và tiến hành sửa chữa chỉnh đốn ngay lại suy nghĩ, phương pháp làm kế toán nội bộ trong DN.

Vabe xin gửi tới Quý Doanh nghiệp khách hàng 02 gói dịch vụ giải pháp kế toán nội bộ như sau:

Gói dịch vụ này áp dung khi DN vẫn chưa có nhu cầu thuê đơn vị ngoài làm giúp phần nội bộ, vẫn tiếp tục sử dụng người nhà, người quen làm như trước, chỉ cần có nhu cầu thuê DV xây dựng quy trình phù hợp với DN và đào tạo cho kê toán thành thạo. Hoặc trường hợp khác, DN vẫn chưa có niềm tin với đơn vị làm dịch vụ kế toán khi giao phó toàn bộ sinh mệnh nội bộ cho DV kế toán ngoài làm.

(*) Gói dịch vụ kế toán nội bộ 1: Xây dựng phương pháp, quy trình kế toán nội bộ và đào tạo nhân viên thực hiện công việc thành thạo.

Trong gói dịch vụ này, Vabe xây dựng quy trình, quy cách ghi nhận số liệu chứng từ kế toán nội bộ cũng như sự luân chuyển số liệu chứng từ qua các bộ phận trong Công ty đạt độ chính xác và chứng thực cao về việc ghi nhận phát sinh thu hoặc phát sinh chi, đảm bảo kết quả lợi nhuận của Doanh nghiệp thể hiện trên sổ sách kế toán nội bộ là chính xác nhất.

(**) Gói dịch vụ kế toán nội bộ 2: Trực tiếp thực hiện công việc kế toán nội bộ

Áp dụng trong trường hợp Quý DN sau khi thực hiện gói dịch vụ 1 đã có niềm tin đối với Vabe, hoặc ngay khi tiếp xúc trao đổi, Quý DN đã cảm nhận sự yên tâm rồi, Vabe xin sẵn sàng thực hiện dịch vụ này với sự chuyên nghiệp nhất, tận tình và trách nhiệm.

Trong trường hợp DN siêu nhỏ thì Vabe hướng dẫn GĐ DN trực tiếp ghi chép, ghi nhớ và chuyển chứng từ nội bộ cho Vabe hàng tuần để Vabe trực tiếp cập nhật số liệu, lên các loại sổ sách kế toán nội bộ, và trường hợp khác DN có nhân viên, thì Vabe hướng dẫn cho nhân viên đó của DN có nhiệm vụ tạo lập và thu nhận chứng từ chuyển lại cho Vabe theo định kỳ trong tuần.

Vabe luôn nghiên cứu, áp dụng các phương pháp ghi nhận chứng từ, phân tích số liệu phát sinh, sổ sách kế toán nội bộ một cách khoa học, hợp lý và dễ hiểu nhất, nhưng vẫn đầy đủ thông tin quản lý quan trọng nhất mà Quý Doanh nghiệp vẫn mong đợi.

-----------------------------***-----

“ Vabe mong muốn là nhà Quản gia chuyên nghiệp và thân tín về Thuế và Kế toán

Giúp Quý doanh nghiệp khách hàng thảnh thơi, yên tâm hơn, để tận hưởng cuộc sống viên mãn “

TGĐ Công ty TNHH Kế toán Vabe

Nguyễn Quang Hưng