Dịch vụ kê khai thuế / Kê khai bảo hiểm xã hội

 

Dịch vụ kê khai thuế: Có 02 trường hợp xuất hiện nhu cầu

 

+ Trường hợp 1: Đối với DN mới thành lập chưa có phát sinh hoá đơn đầu vào lẫn đầu ra, cũng chưa biết đến thời điểm nào DN mới hoạt động chính thức, thể hiện qua việc có phát sinh doanh thu và chi phí hàng tháng. Nhưng vì DN thành lập ra rồi bắt buộc vẫn phải thực hiện chế độ kê khai thuế theo quy định để tránh bị phạt theo luật quản lý thuế. Nếu được sự hướng dẫn của cán bộ thuế hay đơn vị cung cấp chữ ký số thì GĐ DN có thể tự kê khai thuế được. Nhưng vì nhiều khi bận hoặc quyên, và lại không đúng chuyên môn, có khi lại phải gặp cán bộ thuế để giải trình, phải đi tập huấn chính sách thuế như một kế toán. Như vậy khá nhiêu khê đối với một GĐ DN mới thành lập. Nếu quyết định thuê dịch vụ kế toán hay cá nhân làm thuế thì tiếc số tiền trả lương vẫn hơi cao theo suy nghĩ DN mới thành lập chưa có Doanh thu thì làm gì có tiền trả.

Vậy nên dịch vụ kê khai thuế hộ 500.000 VNĐ/tháng là rất phù hợp với trường hợp này của DN. Cuối năm khi kế toán thực hiện công việc hoàn thiện sổ sách kế toán và BCTC sẽ tính phí riêng.

+ Trường hợp 2: Đối với DN mới thành lập đã có phát sinh hoá đơn (đầu vào, đầu ra), nhưng vì chưa biết khối lượng doanh thu DN mình xuất hoá đơn bao nhiêu trong một năm để tính lương cho kế toán thuế (vì kế toán thuế tính lương theo cách chung là căn cứ trên doanh thu và khối lượng chứng từ). Nên với tính cẩn thận và chắc chắn là chỉ trả lương khê khai thuế thôi, cuối năm căn cứ vào lượng chứng từ và doanh thu phát sinh, trao đổi chi phí cụ thể với dịch vụ kế toán về công việc hoàn thiện sổ sách, BCTC cuối năm. Tuy nhiên sẽ có rủi ro với DN đã có phát sinh doanh thu và chi phí thì khi áp dụng dịch vụ chỉ thuê kê khai này sẽ không có tiện ích được cung cấp dịch vụ cân đối chi phí hàng tháng, cung cấp nhập xuất tồn hàng hoá nguyên liệu hàng tháng để có cơ sở xuất hoá đơn, lấy hoá đơn đầu vào. DN cứ tự ý lấy không có căn cứ, cuối năm làm sổ sách kế toán sẽ rất sai sót, rủi ro vì những vấn đề âm hàng hoá, dư thừa tồn kho, chi phí không hợp lệ, chi phí thiếu…nên kết quả của BCTC chắc chắn sẽ không được tốt.

Kết luận: với hình thức kê khai thuế này chỉ phù hợp với DN không có phát sinh gì về hoá đơn. Khi bắt đầu có doanh thu, hoá đơn DN nên chọn một hình thức thuê dịch vụ kế toán khác phù hợp hơn (ví dụ thuê kế toán thuế trọn gói năm).

 

Dịch vụ kê khai bảo hiểm xã hội: Vấn đề bảo hiểm xã hội với các chính sách và văn bản quy định mới liên tục thay đổi, sự phức tạp không kém gì chính sách thuế. Bởi đây là vấn đề nóng của xã hội, được chính phủ đặc biệt quan tâm và cải cách, nên nếu người làm bảo hiểm xã hội trong DN không thông thạo thì rất dễ mắc sai lầm trong vấn đề đăng ký bảo hiểm, theo dõi bảo hiểm xã hội, ytế hàng tháng, điều chỉnh tăng giảm, quyết toán cuối năm, đối chiếu định kỳ…

Thông thường một kế toán chịu khó học hỏi cũng có thể làm được công việc này, nhưng sẽ không được chuyên nghiệp và hiệu quả khi xử lý các tình huống có lợi cho DN.

Vabe có đội ngũ nhân sự phòng tổ chức hành chính là các luật sư, cán bộ tốt nghiệp trường ĐH lao động xã hội, rất thành thạo trong việc xử lý dịch vụ bảo hiểm cho các DN có nhu cầu hợp tác.

Công việc làm dịch vụ kê khai bảo hiểm xã hội bao gồm các gói dịch vụ như sau:

 

(1) Dịch vụ đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội(BHXH), bảo hiểm y tế(BHYT) lần đầu: 2.500.000 – 3.000.000 VNĐ/vụ việc

- Đăng ký sử dụng lao động với cơ quan lao động

- Làm hồ sơ xác nhận chưa đủ điều kiện thành lập công đoàn, hoặc hồ sơ thành lập công đoàn.

- Soạn thảo và đăng ký nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể, quy chế tiền lương theo bộ luật lao động.

- Xây dựng tiêu chuẩn và bảng mô tả chức danh công việc

- Xây dựng và đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương với cơ quan nhà nước

- Soạn thảo hồ sơ và thực hiện đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, làm hợp đồng lao động, bảng lương, đồng thời giải trình không bị truy thu đối với những DN đã thành lập từ lâu hoặc truy thu theo yêu cầu của DN.

- Thời gian hoàn thành dịch vụ và bàn giao kết quả hồ sơ lao động, hồ sơ bảo hiểm xã hội như thẻ bảo hiểm y tế, sổ BHXH…là 45 ngày

 

(2) Dịch vụ quản lý theo dõi bảo hiểm xã hội(BHXH), bảo hiểm y tế(BHYT), bảo hiểm thất nghiệp(BHTN) hàng tháng trọn gói hàng tháng: 500.000 – 1.500.000 VNĐ (tuỳ theo số lượng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN của doanh nghiệp).

Bao gồm những công việc sau:

- Hồ sơ tăng giảm lao động, chốt sổ BHXH

- Hồ sơ điều chỉnh lương, điều chỉnh thông tin cá nhân

- Hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức và hồ sơ tai nạn lao động.

- Hồ sơ cấp sổ BHXH khi bị mất hoặc hư hỏng

- Hồ sơ gộp sổ khi phát hiện người lao động có nhiều sổ BHXH

- Đối chiếu và thông báo số tiền bảo hiểm phải nộp hàng tháng

- Gia hạn thẻ bảo hiểm y tế

- Hồ sơ tiếp đoàn kiểm tra DN của BHXH, liên đoàn, UBND, và thanh tra sở lao động thương binh xã hội

 

(3) Dịch vụ đặc biệt:

- Gỡ rối BHXH đối với DN đã ngừng tham gia BHXH một thời gian dài bị khoá mã đơn vị, và nay muốn tham gia BHXH trở lại.

- DN có nhân viên phụ trách BHXH nghỉ đột ngột, không bàn giao dữ liệu, hiện DN không còn dữ liệu về BHXH.

- DN bị tồn đọng hồ sơ tăng giảm lao động, ốm đau thai sản một thời gian dài chưa giải quyết.

-----------------------------***-----

“ Vabe mong muốn là nhà Quản gia chuyên nghiệp và thân tín về Thuế và Kế toán

Giúp Quý doanh nghiệp khách hàng thảnh thơi, yên tâm hơn, để tận hưởng cuộc sống viên mãn “

TGĐ Công ty TNHH Kế toán Vabe

Nguyễn Quang Hưng